一、写信的格式
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
１、称呼。
在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：“。这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多，家庭成员及亲属之间的称呼，往往不大一样，但基本相同。
常用的称呼分别有：
⑴父母，称父亲（爸爸、爹）、母亲（妈妈、娘）。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。
⑵父亲的父亲称祖父（爷爷），父亲的母亲称祖母（奶奶）。自己称孙子、孙女；母亲的父亲称外祖父（外公、姥爷），母亲的母亲称外祖母（外婆、姥姥）。自称外孙、外孙女。
⑶父亲的哥哥称伯父（伯伯、大爷），伯父的妻子称伯母（大娘、大妈）；父亲的弟弟称叔父（叔叔），叔父的妻子称婶母（婶婶、婶娘）；父亲的姐妹称姑母（未出嫁的称姑姑），姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。
⑷伯（叔）父的儿子称堂兄、堂弟；伯（叔）父的女儿称堂姐、堂妹。
⑸母亲的兄弟称舅父（娘舅、舅舅），舅父的妻子称舅母（舅妈）；母亲的姐妹称姨母（姨妈、姨），姨母的丈夫称姨父（姨丈）。自称外甥、外甥女。
⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。
⑺哥哥的妻子称嫂嫂，自称弟。
⑻弟弟的妻子称弟媳（弟妹），自称兄。
⑼姐姐的丈夫称姐夫，自称内弟；妹妹的丈夫称妹夫（妹婿），自称内兄。
⑽妻子的父母称岳父、岳母，自称女婿。
⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹，自称妹夫、姐夫；妻子的姐（妹）夫称襟兄、襟弟，自称襟弟、襟兄。
⑿丈夫的父母称公公（爸爸、公爹）、婆婆（妈妈、公婆），自称儿媳。在称呼前面加上一些适当的形容词，可以进一步表达写信人对收信人的感情，也会使收信人觉得亲切、愉快。如：敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。
说明几条细则：
1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“小明”、“老张”、“三毛”等。
3、给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”。假如连名带姓，在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合，可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
２、正文。
在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
３、结尾。
正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
如“此致”、“敬礼”等，在正文下一行，前面空两格写起。
⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。
⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
４、署名。
写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
５、日期。
在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。如“2001年6月20日于沈阳”。
６、补充内容。
如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。
写信口诀
称呼顶格打冒号，先向亲友问个好；
正文段落空两格，一件一件不乱套；
正文写完写祝福，健康快乐常祈祷；
署名日期不颠倒，工整写在右下角。
二、信封的格式
1、左上方填写邮编及收信人地址。
2、信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它是写信人对收信人的称呼，收信人后面没有称呼是不礼貌的。
3、信封右下方为寄信人地址及邮编。
三、贴邮票寄出在信封的邮票栏上贴上邮票，将信放入信封粘好，投入邮筒中。工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。
四、写信的技巧
1、叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑清楚要写哪几件事，先写什么，后写什么，哪些详写，哪些略写，做到心中有数，不能想到哪写到哪，杂乱无章，没有头绪。
2、信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁，就应该让收信人同喜同悲，产生情感的共鸣。
3、写信语言要简洁，有话则长，无话则短。
另外，还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈，口气要谦虚尊敬；写给同学、朋友，语气应该亲切友爱。
例文一
xxxx：
你好！现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的xx：xxxx
xx年xx月xx日
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